Kiểm soát truy cập: Chìa khóa đảm bảo an ninh cho các khu công nghiệp

Kiểm soát truy cập đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ an ninh tại các khu công nghiệp. Để đạt được hiệu quả tối ưu, việc triển khai đúng cách là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ một số lời khuyên giúp bạn triển khai hệ thống kiểm soát truy cập thành công tại các khu công nghiệp.

Tích hợp với các hệ thống khác

Hệ thống kiểm soát truy cập sẽ mang lại giá trị cao nhất khi được tích hợp với các hệ thống an ninh khác như giám sát video, phát hiện xâm nhập, phòng cháy chữa cháy, và quản lý khách.

“Ví dụ, việc liên kết video với các sự kiện truy cập cho phép xác minh nhanh chóng các bất thường, trong khi tích hợp quản lý khách đảm bảo tuân thủ quy định và theo dõi hiệu quả các nhà thầu bên thứ ba. Các hệ thống báo động có thể kích hoạt khóa cửa và tăng cường khả năng ứng phó sự cố,” Prabhuraj Patil, Giám đốc cấp cao về Giải pháp Kiểm soát Truy cập Vật lý, ASEAN và Tiểu lục địa Ấn Độ, tại HID cho biết. “Sự hội tụ này không chỉ tăng cường an ninh tổng thể của khu công nghiệp mà còn thúc đẩy hiệu quả bằng cách hợp lý hóa việc giám sát, giảm thiểu giám sát thủ công và cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cho các nhà quản lý cơ sở.”

Hanchul Kim, CEO của Suprema, cũng đưa ra các ví dụ cụ thể về cách kiểm soát truy cập tại các khu công nghiệp có thể được nâng cao khi tích hợp với các hệ thống sau:

Giám sát video: Khi các sự kiện truy cập kích hoạt xác minh video, phân tích AI cung cấp đánh giá mối đe dọa ngay lập tức cho người vận hành. Ví dụ, khi một cánh cửa bị phá hoặc thông tin đăng nhập bị từ chối, người vận hành có thể ngay lập tức xem nguồn cấp dữ liệu camera tương ứng.

Báo động và xâm nhập: Tích hợp với hệ thống báo động cho phép các cơ sở kích hoạt khóa cửa tự động khi xảy ra vi phạm hoặc trường hợp khẩn cấp. Nếu báo động xâm nhập tắt, hệ thống có thể ngay lập tức từ chối truy cập vào các khu vực nhạy cảm, khóa cổng hoặc khởi tạo các giao thức tập hợp.

Quản lý khách và nhà thầu: Các nhà máy công nghiệp thường phụ thuộc nhiều vào các nhà thầu và nhân viên tạm thời. Bằng cách tích hợp quản lý khách, quản trị viên có thể đăng ký trước cho các cá nhân, cấp thông tin đăng nhập tạm thời và xác minh rằng các yêu cầu đào tạo an toàn đã được đáp ứng trước khi cấp quyền truy cập.

Chấm công: Ngoài bảo mật, một nền tảng thống nhất cung cấp thông tin kinh doanh thông qua chấm công tích hợp. Phân tích lao động theo thời gian thực cho phép lập lịch dự đoán, giám sát tuân thủ và tối ưu hóa năng suất – biến cơ sở hạ tầng an ninh thành một tài sản kinh doanh chiến lược.

Trong khi đó, đám mây có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tích hợp này.

“Kiểm soát truy cập dựa trên đám mây đặt nền móng. Video, báo động và hệ thống khách hoạt động tốt hơn khi được tích hợp. Khi các hệ thống này hoạt động cùng nhau, mỗi hệ thống sẽ củng cố hệ thống kia: camera cung cấp xác nhận trực quan cho các sự kiện truy cập, báo động kích hoạt khóa cửa hoặc cảnh báo tức thì liên quan đến hoạt động nhập cảnh và hệ thống quản lý khách đảm bảo kiểm tra danh tính chính xác đồng thời phù hợp với quyền truy cập,” Justin Wilmas, EVP of Sales, tại Acre Security cho biết. “Với một cái nhìn duy nhất, các nhóm di chuyển nhanh hơn, giám sát thông minh hơn và phản ứng sớm hơn. Kết quả là hiệu quả cao hơn, thời gian phản hồi nhanh hơn và bảo vệ mạnh mẽ hơn cho con người, tài sản và hoạt động trong một môi trường công nghiệp có tính rủi ro cao.”

Đánh giá rủi ro toàn diện

Đánh giá rủi ro là điều cần thiết khi triển khai kiểm soát truy cập tại một khu công nghiệp vì nó đảm bảo hệ thống sẽ đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của khu công nghiệp đó. “Tiến hành đánh giá rủi ro toàn diện để xác định các tài sản quan trọng, yêu cầu tuân thủ và nhóm người dùng. Điều này đảm bảo rằng hệ thống được thiết kế có tính đến các mục tiêu kinh doanh thay vì được triển khai như một công cụ độc lập,” Patil nói.

Trong khi đó, kiểm soát truy cập có thể được triển khai trong kiến trúc đám mây, tại chỗ hoặc kiến trúc kết hợp. Việc lựa chọn kiến trúc nào cũng phụ thuộc vào kịch bản của khu công nghiệp.

“Đối với một số tổ chức, cách tiếp cận kết hợp hoạt động tốt nhất, cho phép các nhóm hiện đại hóa tư thế an ninh của họ đồng thời tối đa hóa giá trị của cơ sở hạ tầng phần cứng hiện có của họ. Đối với những tổ chức khác, một tùy chọn hoàn toàn dựa trên đám mây có thể là lý tưởng, mang lại cho các nhóm an ninh sự linh hoạt và khả năng truy cập lớn hơn đối với các hệ thống từ nhiều địa điểm hoặc thậm chí từ xa để quản lý từ xa,” Wilmas nói. “Các khu công nghiệp rất phức tạp và đa dạng, điều đó có nghĩa là nhu cầu của một nhóm có thể khác với nhu cầu của nhóm khác – không có hai khu công nghiệp nào giống nhau. Đó là lý do tại sao tính linh hoạt không phải là một tính năng – mà là một điều cần thiết.”

Ưu tiên khả năng mở rộng và tính linh hoạt

Ưu tiên khả năng mở rộng và tính linh hoạt cũng rất quan trọng. “Các khu công nghiệp phát triển – các cơ sở mới, các quy định thay đổi hoặc lực lượng lao động mở rộng đòi hỏi các giải pháp có thể thích ứng mà không làm gián đoạn hoạt động. Kiểm soát truy cập trên thiết bị di động và dựa trên đám mây đặc biệt hiệu quả trong vấn đề này,” Patil nói.

Thu hút các bên liên quan trên các phòng ban từ sớm

Patil cũng đề cập đến tầm quan trọng của việc thu hút các bên liên quan trên các bộ phận an ninh, CNTT và vận hành ngay từ đầu trong quá trình này. “Thành công phụ thuộc vào việc điều chỉnh công nghệ với văn hóa tổ chức, đảm bảo người dùng chấp nhận và tận dụng các cơ hội tích hợp để tối đa hóa giá trị lâu dài,” ông nói.