Số hóa đang là ưu tiên hàng đầu, hoặc đang được triển khai mạnh mẽ, trong mọi loại hình môi trường thương mại. Như một phần của quá trình này, nhiều doanh nghiệp đang khám phá ra ROI (tỷ lệ hoàn vốn) bổ sung khi số hóa việc quản lý ra vào cho văn phòng, không gian bán lẻ, địa điểm giải trí, nhà kho và nhiều hơn nữa.
Những thách thức trong việc bảo vệ các tòa nhà này không phải là bí mật. An ninh cho nhân viên và doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu, bao gồm khả năng phục hồi hoạt động và duy trì danh tiếng khó khăn gây dựng của công ty. Tuy nhiên, việc kiểm soát ra vào không nên dựng lên các rào cản đối với khả năng tiếp cận. Các tòa nhà phải thoải mái khi sử dụng cho tất cả những người được phép vào.
Ra vào kỹ thuật số giúp việc này dễ dàng hơn nhiều, mang lại lợi ích hàng ngày cho mỗi bên liên quan trong tòa nhà – nhân viên và người quản lý tòa nhà, chủ sở hữu và các nhà thầu ra vào không gian tòa nhà thương mại mỗi ngày. Trong quá trình sử dụng, khi nhân viên, nhà thầu và khách có thể ra vào dễ dàng, sự hợp tác sẽ đơn giản hơn và việc quản lý cho người quản lý tòa nhà sẽ được hợp lý hóa hơn. Chức năng này hỗ trợ đóng góp rộng rãi vào hiệu quả kinh doanh mà số hóa mang lại.
Có một thiết bị để khóa hầu hết mọi khe hở và một giải pháp kỹ thuật số có thể mở rộng khả năng quản lý ra vào hiện có hoặc triển khai quyền ra vào kỹ thuật số từ đầu mà không cần đi dây hoặc lắp đặt xâm lấn. Thông tin đăng nhập di động được lưu trữ trên điện thoại thông minh có thể đơn giản hóa và tăng tốc quá trình cấp, sửa đổi và thu hồi quyền truy cập. Người quản lý cơ sở vật chất và an ninh có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý web, bao gồm quản lý ra vào di động, cho phép giám sát và kiểm soát từ xa từ một điểm thuận tiện hoặc thậm chí khi không ở công trường.
Theo các chuyên gia chuyển đổi số, quyền ra vào kỹ thuật số tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động, cải thiện năng suất, nâng cao an ninh và khuyến khích đổi mới*. Nghiên cứu của Deloitte cho thấy bằng chứng rằng các doanh nghiệp có ‘mức độ trưởng thành kỹ thuật số’ cao hơn tạo ra doanh thu cao hơn**.
“Quyền ra vào ngày càng trở thành một phần quan trọng của bức tranh kỹ thuật số, bao gồm cả các biện pháp an ninh vật lý và an ninh mạng,” Joachim Mahlstedt, Giám đốc và CCO của Giải pháp Ra vào Kỹ thuật số tại ASSA ABLOY Opening Solutions EMEIA, cho biết.
“Số hóa quyền ra vào nhanh chóng mang lại những lợi ích mà doanh nghiệp có thể biến thành lợi thế cạnh tranh. Nó đặt những công cụ mạnh mẽ vào tay người quản lý tòa nhà thương mại, như bốn dự án thực tế này đã chứng minh.”
Ví dụ 1 – Tòa nhà văn phòng
Quản lý quyền ra vào thủ công và cập nhật song song nhiều hệ thống có thể tiêu tốn một lượng lớn thời gian của nhân viên cơ sở vật chất. Có một giải pháp thay thế hiệu quả hơn: việc quản lý văn phòng được hợp lý hóa hơn và giảm thiểu lỗi khi nhiều công nghệ tòa nhà, bao gồm cả quyền ra vào, được kết nối. Tại trụ sở chính mới của Canal+ gần Paris, chẳng hạn, các thiết bị khác nhau từ bộ Giải pháp Ra vào Kỹ thuật số được kết nối của ASSA ABLOY – bao gồm tay nắm không dây Aperio chạy bằng pin với đầu đọc tích hợp và khóa an ninh cơ điện ABLOY – tích hợp với hệ thống Genetec để kiểm soát quyền ra vào tất cả các khu vực kỹ thuật, cho 1.200 nhân viên, khách và nhà thầu. Việc tích hợp gốc này bổ sung khả năng kiểm soát mà không làm tăng thêm sự phức tạp trong quản lý.
Aperio không phải là một “tiện ích bổ sung”, không cần thêm cơ sở dữ liệu. Nó trở thành một phần của một hệ thống hợp lý hóa, được kiểm soát từ một giao diện duy nhất.
Ví dụ 2 – Khu vực sản xuất
Quyền ra vào kỹ thuật số cũng có sẵn cho các môi trường an ninh cao và/hoặc các địa điểm phải sử dụng nhiều loại xi lanh khác nhau. Tại Đức, RheinfelsQuellen đã chọn quyền ra vào kỹ thuật số có thể lập trình bằng chìa khóa eCLIQ của ASSA ABLOY. Tại trụ sở Duisburg và các địa điểm khác trên khắp Bắc Rhine–Westphalia, hệ thống khóa kỹ thuật số mới của họ hoạt động đáng tin cậy cả trong nhà và ngoài trời.
Hệ thống được quản lý thông qua CLIQ Web Manager (CWM); dữ liệu hệ thống có thể được truy cập bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào, thông qua giao diện CWM. Tính linh hoạt của phần mềm đặc biệt phù hợp với các hệ thống ra vào lớn hoặc cho nhiều địa điểm phân tán về mặt địa lý.
“Chúng tôi sẽ chọn giải pháp khóa an toàn và linh hoạt này hết lần này đến lần khác,” Marcus Schlötels, Giám đốc Dự án tại RheinfelsQuellen, cho biết.
Ví dụ 3 – Bán lẻ nhỏ
Trộm cắp vặt từ kho hàng và sàn cửa hàng là một vấn đề dai dẳng đối với các nhà bán lẻ. Tuy nhiên, trong các cơ sở nhỏ, một giải pháp ra vào kỹ thuật số do phần mềm cung cấp có thể không phù hợp. Tại Leuven, Bỉ, cửa hàng thời trang cao cấp Patio đã tìm kiếm một biện pháp ngăn chặn dễ dàng, chi phí thấp. Khóa Code HandleÒ của ASSA ABLOY được trang bị trên một vài cửa chính là câu trả lời.
An ninh cửa được vận hành bởi một bàn phím PIN kín đáo được tích hợp vào tay nắm bằng crôm chải. Hai pin tiêu chuẩn được lắp bên trong mỗi Code Handle để cấp nguồn cho bảo mật kỹ thuật số. Chúng thường kéo dài trong 30.000 chu kỳ khóa/mở khóa. Code Handle đi kèm với một Mã PIN chính; người quản lý cửa hàng cấp tối đa 9 Mã PIN 4–6 chữ số bổ sung. Khi một nhân viên rời Patio, việc xóa Mã PIN của họ rất đơn giản.
Ví dụ 4 – Không gian làm việc linh hoạt
Thiết kế nơi làm việc hiện đại cần kiểm soát ra vào mạnh mẽ, linh hoạt và phù hợp về mặt thẩm mỹ với người sử dụng tòa nhà. Tại Plexal, một môi trường làm việc linh hoạt ở Đông London được sử dụng bởi tối đa 800 doanh nhân, quyền ra vào kỹ thuật số ASSA ABLOY Aperio đạt được cả ba điều đó. Văn phòng Plexal được trang bị khóa kỹ thuật số không dây Aperio được tích hợp với DoorFlow, nền tảng trực tuyến của NetNodes để quản lý và kiểm tra quyền ra vào. Những khóa này cung cấp cho Plexal an ninh vật lý và truyền trạng thái cửa đến DoorFlow trong thời gian thực. Vì chúng chạy bằng pin thay vì nguồn điện lưới, khóa Aperio cũng giữ chi phí bảo trì và tiêu thụ năng lượng ở mức thấp.
“Số hóa mang đến những thách thức và cơ hội to lớn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và loại hình, trong quản lý ra vào và hơn thế nữa,” Joachim Mahlstedt nói thêm. “Chuyên môn của chúng tôi về quyền ra vào, được thiết lập qua nhiều thập kỷ, cho phép chúng tôi làm việc với khách hàng để thực sự giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho những gì sắp tới. Với ASSA ABLOY, họ số hóa một cách tự tin.”