Trình cấu hình nhanh (Quick Configuration) trên HikCentral Access Control (HCAC) giúp người dùng thiết lập nhanh chóng các chức năng cốt lõi là Kiểm soát Truy cập (Access Control) và Chấm công (Time & Attendance) chỉ trong vài bước đơn giản.
Để bắt đầu, sau khi thiết bị đã được kích hoạt, bạn truy cập vào giao diện web của phần mềm HCAC, sau đó chọn Mở rộng và Cấu hình nhanh [00:30].
Phần 1: Cấu Hình Kiểm Soát Truy Cập (Access Control)
Quy trình này bao gồm 5 bước chính để thêm thiết bị, người dùng và thiết lập quyền ra vào.
1. Thêm Thiết Bị
- Lựa chọn chế độ thêm: Bạn có thể chọn thêm bằng Địa chỉ IP, Phân đoạn IP hoặc Nhập hàng loạt [00:45].
- Nhập thông tin: Nhập địa chỉ IP, tên thiết bị (tùy chọn) và mật khẩu (là mật khẩu bạn đã dùng khi kích hoạt thiết bị) [00:49].
- Lưu ý: Nên chọn Lấy múi giờ của thiết bị.
- Nhấn Lưu và Tiếp tục để thiết bị được thêm vào phần mềm [01:12].
2. Thêm Người Dùng
Bạn có thể thêm người theo từng cá nhân hoặc thêm hàng loạt [01:24].
- Tạo thông tin cơ bản: Tạo ID (bao gồm chữ số và chữ cái), Họ, Tên riêng [01:30].
- Thời gian hiệu lực: Đặt khoảng thời gian mà người dùng này có hiệu lực trên phần mềm (ví dụ: 2023 đến 2033) [01:54].
- Dịch vụ tự phục vụ: Tích chọn Cho phép đăng nhập vào dịch vụ tự phục vụ để người dùng có thể sử dụng ID và mật khẩu để đăng nhập trên ứng dụng di động, check lịch chấm công, hoặc gửi đơn xin nghỉ phép [02:05].
- Thu thập xác thực:
- Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu và Tiếp tục [03:44].
3. Tạo Lịch Truy Cập
Bước này định nghĩa khoảng thời gian mà người dùng được phép xác thực trên thiết bị.
- Nhấn vào phần Ủy quyền và bôi đen các khoảng thời gian được phép truy cập trong tuần [04:07].
- Nhấn Lưu và Tiếp tục.
4. Quản Lý Cấp Độ Truy Cập
Xác định người dùng sẽ được phép truy cập vào những thiết bị nào.
- Bạn sẽ lựa chọn các thiết bị mà người dùng được phép xác thực và truy cập [04:24].
- Nhấn Lưu và Tiếp tục.
5. Chỉ Định Cấp Độ Truy Cập
Gán cấp độ truy cập vừa tạo cho người dùng hoặc bộ phận cụ thể.
- Chọn Người hoặc Bộ phận, tích chọn người hoặc bộ phận cần áp dụng [04:51].
- Nhấn Lưu và Kết thúc [05:09].
Phần 2: Cấu Hình Chấm Công (Time & Attendance)
Phần này giúp bạn thiết lập các quy tắc và ca làm việc để tính toán giờ công.
1. Cấu Hình Khoảng Thời Gian Chấm Công (Tạo Luật/Thời khóa biểu)
- Chọn luật: Có thể chọn Ca thường hoặc Ca linh hoạt [05:56].
- Thời gian làm việc: Thiết lập thời gian làm việc chính thức (ví dụ: 9:00 đến 18:00) [05:59].
- Thời gian chấm công hợp lệ:
- Quy tắc: Thiết lập giờ làm việc tối thiểu (ví dụ: 8 tiếng) và thời gian cho phép đi muộn/về sớm (ví dụ: 30 phút) [06:24] – [06:33].
- Tính toán chấm công: Có thể thiết lập yêu cầu bắt buộc phải chấm vào/chấm ra [06:56].
- Tăng ca: Có thể cấu hình thời gian tăng ca và các chế độ liên quan [07:05].
- Nhấn Lưu và Tiếp tục [07:17].
2. Thêm Ca Làm Việc (Shift)
Ca làm việc là nơi bạn áp dụng Thời khóa biểu đã tạo ở bước trên vào các ngày cụ thể.
- Chế độ lặp lại: Chọn lặp lại theo Tuần, Ngày hoặc Tháng [07:34]. (Ví dụ: Lặp lại theo tuần).
- Áp dụng: Bôi đen các ngày trong tuần mà Thời khóa biểu này được áp dụng (ví dụ: Thứ Hai đến Thứ Sáu) [07:59] – [08:12].
- Nhấn Lưu và Tiếp tục [08:17].
3. Gán Lịch/Ca Làm Việc
Gán Ca làm việc vừa tạo cho người dùng hoặc bộ phận.
- Chọn Người hoặc Bộ phận và nhấn Thêm [08:29].
- Chọn người/bộ phận áp dụng.
- Thiết lập Thời gian hiệu lực của lịch này (mặc định là 1 năm) [08:40].
- Lựa chọn Ca làm việc đã tạo.
- Nhấn Lưu và Kết thúc [08:53].
Chúc bạn cấu hình thành công!
Link video gốc: HikCentral Access Control | 02 Hướng Dẫn Cấu Hình Nhanh Kiểm Soát Truy Cập, Chấm Công
