Nhân kỷ niệm Ngày Bảo vệ Dữ liệu, Genetec, tập đoàn hàng đầu thế giới về phần mềm an ninh vật lý doanh nghiệp, đã công bố các thực hành tốt nhất nhằm hỗ trợ các tổ chức bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong hệ thống an ninh vật lý, đồng thời duy trì hiệu quả hoạt động an ninh.
Các hệ thống an ninh vật lý tạo ra một lượng lớn thông tin từ cảnh quay video, hồ sơ kiểm soát ra vào và dữ liệu biển số xe. Khi dữ liệu này ngày càng đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động hàng ngày và điều tra, các tổ chức đang phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc quản lý chúng một cách có trách nhiệm. Điều này diễn ra trong bối cảnh các quy định về quyền riêng tư không ngừng phát triển, mối đe dọa an ninh mạng gia tăng và kỳ vọng cao hơn về tính minh bạch.
“Dữ liệu an ninh vật lý có thể cực kỳ nhạy cảm, và việc bảo vệ chúng đòi hỏi nhiều hơn là chỉ những biện pháp bảo vệ cơ bản hay những lời cam kết mơ hồ,” ông Mathieu Chevalier, Kiến trúc sư An ninh chính tại Genetec Inc. nhận định. “Một số phương pháp trên thị trường xem dữ liệu như một tài sản để khai thác hoặc chia sẻ vượt ra ngoài mục đích ban đầu, điều này tạo ra những rủi ro thực sự về quyền riêng tư. Các tổ chức nên yêu cầu những giới hạn rõ ràng về cách thức dữ liệu của họ được sử dụng, kiểm soát chặt chẽ trong suốt vòng đời của dữ liệu và công nghệ được thiết kế để tôn trọng quyền riêng tư theo mặc định, chứ không phải là một yếu tố bổ sung sau này.”
Được tổ chức hàng năm vào ngày 28 tháng 1, Ngày Quốc tế Bảo vệ Dữ liệu đóng vai trò như một lời nhắc nhở rằng bảo vệ dữ liệu cá nhân là trách nhiệm chung và liên tục. Đối với các đội ngũ an ninh vật lý, việc áp dụng các chiến lược rõ ràng, công nghệ bền vững và quan hệ đối tác đáng tin cậy có thể giúp đảm bảo các mục tiêu về quyền riêng tư và an ninh luôn được đồng bộ khi các rủi ro và quy định tiếp tục thay đổi. Genetec khuyến nghị các thực hành tốt nhất sau đây để hỗ trợ các tổ chức tăng cường bảo vệ dữ liệu trên các hệ thống an ninh vật lý:
- Bắt đầu với chiến lược bảo vệ dữ liệu rõ ràng
Các tổ chức nên thường xuyên đánh giá loại dữ liệu họ thu thập, mục đích thu thập, nơi lưu trữ, thời gian lưu giữ và ai có quyền truy cập. Việc tài liệu hóa các thực hành này giúp giảm thiểu việc lộ dữ liệu không cần thiết, xác định các lỗ hổng chính sách và hỗ trợ tuân thủ liên tục khi các quy định tiếp tục phát triển. Tính minh bạch trong các thực hành xử lý dữ liệu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng tin với nhân viên, khách hàng và công chúng.
- Thiết kế hệ thống với quyền riêng tư được tích hợp sẵn (Privacy-by-Design)
Quyền riêng tư theo thiết kế nghĩa là hạn chế rủi ro quyền riêng tư không chỉ thông qua các biện pháp kiểm soát an ninh, mà còn thông qua cách dữ liệu cá nhân được thu thập, sử dụng và quản lý. Các tổ chức nên áp dụng các nguyên tắc giới hạn mục đích và tối thiểu hóa dữ liệu để đảm bảo chỉ dữ liệu cần thiết cho các mục tiêu an ninh đã xác định mới được thu thập và lưu giữ.
Các biện pháp an ninh mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, thực thi xác thực mạnh mẽ và áp dụng kiểm soát truy cập chi tiết, giúp giảm nguy cơ truy cập trái phép. Các công nghệ tăng cường quyền riêng tư, như ẩn danh và che mặt tự động, còn hỗ trợ tính minh bạch và giúp bảo vệ danh tính cá nhân trong khi vẫn giữ nguyên giá trị hoạt động của dữ liệu an ninh.
- Duy trì khả năng phòng thủ mạng mạnh mẽ theo thời gian
Bảo vệ dữ liệu là một quá trình liên tục. Việc tăng cường hệ thống thường xuyên, quản lý lỗ hổng và cập nhật kịp thời là rất cần thiết để giải quyết các rủi ro an ninh mạng mới khi chúng xuất hiện. Coi quyền riêng tư và an ninh mạng là những trách nhiệm hoạt động liên tục giúp các tổ chức duy trì tư thế an ninh tổng thể mạnh mẽ hơn.
- Sử dụng dịch vụ đám mây để hỗ trợ khả năng phục hồi và tuân thủ
Các triển khai được quản lý qua đám mây và phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) có thể giúp các tổ chức luôn cập nhật các bản vá bảo mật, kiểm soát quyền riêng tư và tính năng tuân thủ, đồng thời giảm bớt gánh nặng vận hành cho các đội ngũ nội bộ. Nhiều tổ chức đang áp dụng các phương pháp triển khai linh hoạt, cho phép họ cân bằng giữa khả năng mở rộng, kiểm soát và các yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu trên cả môi trường tại chỗ và đám mây.
- Chọn đối tác cam kết về quyền riêng tư và minh bạch
Làm việc với các đối tác công nghệ đáng tin cậy là rất quan trọng. Các tổ chức nên đánh giá nhà cung cấp dựa trên cách họ quản lý dữ liệu cá nhân, xác định giới hạn rõ ràng về việc sử dụng dữ liệu và truyền đạt minh bạch về các thực hành quyền riêng tư của họ. Các tiêu chuẩn và chứng nhận an ninh độc lập, như ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 và báo cáo SOC 2 Type II, cung cấp sự đảm bảo quan trọng về cách các hệ thống và dữ liệu được bảo vệ và quản lý, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro quyền riêng tư liên quan đến truy cập trái phép hoặc sử dụng sai mục đích.
Các tổ chức cũng nên đánh giá quy trình tiết lộ lỗ hổng của nhà cung cấp, các thực hành quản lý dữ liệu và cách tiếp cận trong việc phát triển và triển khai trí tuệ nhân tạo, bao gồm việc liệu họ có ưu tiên tính minh bạch, an toàn và ra quyết định dựa trên con người khi dữ liệu cá nhân được đề cập hay không.
Để tìm hiểu thêm về các thực hành tốt nhất trong việc xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu cho hệ thống an ninh vật lý, hãy truy cập: https://www.genetec.com/trust-cybersecurity